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《貿易進銷存數據管理系統》從Excel開發轉到Access開發管理軟件的學習總結

時 間:2018-09-30 09:36:59
作 者:林武義   ID:43273  城市:羅馬
摘 要: 說到用Access實現自己管理軟件開發的愿望,這真是一段尋求和探索的過程。在以往工作中一直使用Excel軟件,記錄一些管理銷售數據,但使用時也不是得心應手,經常性的重復勞動,做數據統計,而且在校對工作時,很容易發生人為的低級錯誤,又不容易發現,浪費時間,又是低效率的工作...
正 文:

      說到用Access去實現自己的管理軟件開發的愿望,這真是一段尋求和探索的過程。在以往的工作中一直使用Excel辦公軟件,記錄一些管理銷售數據,但是使用的時候也不是得心應手,經常性的重復勞動,做數據統計,而且在校對工作時,很容易發生人為的低級錯誤,又不容易發現,浪費時間,又是低效率的工作。再一次使用Excel的時候,身邊的朋友演示了一次數據透視表功能,它能快速的自動總結各類字段數據,強大分析功能,自定義規范數據管理,深深讓我認識到Excel不是簡單的辦公軟件,也啟迪我數據庫管理的概念,學會它可以方便很多,之后我喜歡上了Excel,開始從基礎學起,數據類型,函數功能,操作技巧,還有宏,簡單的vba操作。在實際工作中真的給我帶來很多的幫助,提高了效率,數據也更加準確,節省了很多時間。
      深入學習Excel后,我發現我的需求不止于此,Excel雖然可以處理我日常的工作很方便,但是,它還是有很多不足,不能滿足自己的需求,重復性操作,數據不規范,管理分散,數據量大時,運行速度慢,而且不能像商用的軟件,可以讓身邊的人都能直接使用接職,就只有自己會用,給身邊的人使用呢,他們就會操作起來很麻煩。 
      在市場上,要尋找這樣的針對性的商用軟件,成本和功能都不能滿足。所以就一直繼續使用EXCEL。不知道是什么原因,一直心里有一個愿望,想要開發屬于自己的軟件。以前我一直被誤導認為做軟件,就應該要學習Java之類的編程語言,才可以開發。不是計算機專業,學習時間長,有點愚公移山的味道 ,望而卻步。要是能有一款讓我們非計算機專業的也能上手開發管理軟件該多好啊。
      很巧合,再一次尋求能替代解決Excel軟件過程中,我發現了accessoft網站,看到了網站上各種成功的開發事列和近10多年的各個行業前輩學員的開發心得,深深吸引了我,慢慢的讓我建立去自己開發管理軟件的信心。
      Access,它就像小型的數據庫軟件,操作又很類似Excel,都是Office 家族的。于是我開始了學習Access。 在Access學習過程中也不是那么容易,畢竟都是從零開始,沒有接觸過真正的編程。但是我相信這是我需要的東西,對自己有幫助,學習的熱情一直持續。 
      在網站上觀察了一段時間,每天都有新的技術文章更新發布,基本大家都是以交流技術為主,很好的學習氛圍也讓我打消了是個釣魚網站的顧慮。了解完網站上提供的培訓資訊后,報名了Access學習培訓,在里面認識了很多的技術老師,還有一起學習Access的愛好者學友,尤其是一位學長朋友廣州-MAX的幫助,讓我每次遇到難題的時候,都能經過討論,快速的發現解決方法,討論各種學習心得,管理思路等等。
      很快,在三個月后,我構思的《貿易進銷存管理系統》,有個基本的框架,不過,存在很多的BUG,各種代碼不完善,有時候為了改一個bug代碼,會花掉我重新做一個功能的時間,總結了這些無效的時間浪費,我覺得,開始開發著手的時候,做筆記很重要,就是表設計說明書,是很有必要的,可以在后期,很快定位到自己的問題所在。
      當然,軟件開發后,后期的測試和改進,花的時間比自己開發一個軟件的時間更多,至少6個月的時間,我是不斷的去改進代碼和功能。當然,作為開發者,自己有時候,也很難發現用戶的需求。 因此,我把自己的系統,給身邊的同事測試使用,在同事的使用過程中,得到他們很多寶貴的建議和改進,大大的完善了我的軟件的用戶體驗。
      這些都是學習Access寶貴的經驗。 很感恩很感謝大家,在這將近一年的學習里,不僅僅是自己開發了一款貿易進銷存軟件,更多的是我收獲了知識,重新的梳理了我對自己業務的管理思想,萬丈高樓平地起,我覺得,保持平衡的心態,也是自己一直堅持下去的原因, 每天進步一點點,日積月累,哪天回頭一看,很多問題已經不是問題了。
      讓我不經意想起馬云的一句話:人一定要有夢想,萬一實現了呢!
      實現了軟件功能,給自己帶來方便,也給同事帶來了方便,更關鍵的是現在不會再像以前用Excel 那樣,會手忙腳亂,資料找不到,耗時還沒有效率了,我想這就是Access數據庫的魅力吧;希望正在學習路上的Access學弟學妹們,也能都堅持到底,努力一下,下一個成功開發出自己滿意系統的就是你了,加油了!
附部分管理軟件的截圖:

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最新評論 查看更多評論(104)

2018/11/21 16:04:15江郎
太厲害了,,把復雜的數據關系弄得明明白白,向您學習致敬。

2018/9/30 13:19:36corytao
舍得投入,終有匯報!

2018/9/30 10:03:34空念遠
厲害!

2018/9/30 9:56:18麥田
恭喜恭喜,功夫不負有心人,學有所成了!!

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